Briefumschlag Größen

Eine Sendung richtig zu gestalten hängt von vielen Faktoren ab. Jeder, der ein Paket, einen Brief, eine Postkarte, Visitenkarten, ein Geschenk oder eine Widmung verschickt, verfolgt jedoch vor allem das Ziel, dass der Empfänger sie öffnet und aufmerksam liest.

So wie wir bei jedem Detail oder Geschenk auf eine ansprechende Verpackung achten, kann ein weißer Umschlag Formalität und Eleganz vermitteln. Manchmal ist es deutlich anspruchsvoller, den richtigen Umschlag zu wählen, als Postkarten in typischen Kraftpapier-Umschlägen zu versenden. Der Umschlag muss den Inhalt attraktiv erscheinen lassen – selbst wenn Rechnungen für gelieferte Produkte oder erbrachte Dienstleistungen im weißen Umschlag versendet werden.

Daher ist es unerlässlich, die verschiedenen Umschlaggrößen genau zu kennen, um in unserem Onlineshop eine Bestellung aufzugeben, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Jede Größe ist für bestimmte Zwecke geeignet, insbesondere im geschäftlichen Bereich. Tatsächlich sind manche Formate für die breite Öffentlichkeit eher unüblich, in bestimmten Branchen jedoch äußerst nützlich.

Umschläge C3 (324×458 mm)	Umschläge C4 (324×229 mm)
Umschläge C5 (162×229 mm)	Umschläge C6 (114×162 mm)
Umschläge C7 (82×113 mm)	DL-Umschläge (110×220 mm)
Quadratische Umschläge

In diesem Leitfaden bieten wir Ihnen detaillierte Erläuterungen zu Umschlaggrößen, ergänzt durch Infografiken und Tabellen, die Ihnen helfen, die Unterschiede zwischen den Modellen besser zu verstehen – von der Standardgröße bis hin zu großen Formaten, einschließlich der beliebten amerikanischen DL-Umschläge und vielen mehr.

Beachten Sie die nachfolgenden Hinweise und nutzen Sie die von uns bereitgestellten Tools. Nur so finden Sie die beste Option für Ihre Sendung! Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen unser Kundenservice gerne zur Verfügung, um Sie zu beraten und die Produkte zu empfehlen, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen – für Zuhause oder das Büro.

Denken Sie daran, dass eine häufig verwendete Profi-Technik, um einer Sendung eine besondere Note zu verleihen, das Überdrucken ist. Unsere Drucker können Ihr Firmenlogo oder Ihre persönliche Marke auf jeden unserer Umschläge und Versandtaschen drucken. Fordern Sie hierfür gerne ein unverbindliches Angebot an.

Um die Entsprechungen besser zu verstehen, können Sie die folgende Infografik zu Rate ziehen, in der wir die Beziehung zwischen mittelgroßen, kleinen und großen Umschlägen darstellen. Beachten Sie, dass C5-Umschläge und C6-Umschläge als mittlere Formate gelten, egal ob in Weiß oder in Farbe.

Was ist das Standard-Umschlagformat?

Als Faustregel ist es hilfreich zu wissen, dass C4 das Folioformat, C5 das Quartformat und C6 traditionell als Standard-Briefumschlag gilt, obwohl er, wie wir noch sehen werden, nicht der am häufigsten von Unternehmen verwendete ist.

Die Wahl des Buchstabens C und der entsprechenden Zahl ist nicht zufällig. Sie folgen der Norm ISO 216, welche die Klassifizierung von Umschlägen international standardisiert hat. Die Zahlen folgen einer Reihenfolge und zeigen an, dass ein Umschlag halb so groß ist wie der vorherige. So ist ein C3 halb so groß wie ein C2, ein C4 halb so groß wie ein C3 usw.

Außerdem besteht eine direkte Entsprechung zu den Papierformaten. So sind große C3-Umschläge für DIN-A3-Blätter ausgelegt. C5-Umschläge entsprechen dem A5-Format, und die kleinen C8-Umschläge haben ideale Maße für DIN-A8-Blätter. All dies können Sie in der folgenden Tabelle nachvollziehen.

Tabelle der Umschlagmaße von C0 bis C10

Bezeichnung	Maße (mm)	Entsprechende Formate
C0	917 × 1297 mm	DIN-A0-Bogen
C1	648 × 917 mm	DIN-A1-Bogen
C2	458 × 648 mm	DIN-A2-Bogen
C3	324 × 458 mm	DIN-A3-Bogen
C4	229 × 324 mm	DIN-A4-Bogen · DIN-A3 in der Mitte gefaltet
C5	162 × 229 mm	DIN-A5-Bogen · DIN-A4 in der Mitte gefaltet
C6	114 × 162 mm	DIN-A6-Bogen · DIN-A4 in drei gleichen Teilen gefaltet
C7	81 × 113 mm	DIN-A7-Bogen · DIN-A5 in vier gleichen Teilen gefaltet
C8	57 × 81 mm	DIN-A8-Bogen
C9	40 × 57 mm	DIN-A9-Bogen
C10	28 × 40 mm	DIN-A10-Bogen

Wenn Sie tiefer in die Berechnungen eintauchen möchten, mit denen all diese Maße und Proportionen festgelegt werden, finden Sie auf dieser Seite umfangreiche Informationen, einschließlich Verweise auf andere Reihen wie die B-Reihe, die häufig in der Buchproduktion verwendet wird.

DL: Amerikanisches Umschlagformat

Aufgrund seiner Bedeutung und weiten Verbreitung in unserer Gesellschaft muss ein weiteres Format für Briefumschläge erwähnt werden: das DL-Format. Es ist nicht identisch mit dem bereits genannten C6, da es länger und niedriger ist. Es misst genau 220 × 110 mm. Wenn wir an einen Büro-Umschlag denken, kommt uns dieses Format in den Sinn. Es ist nämlich dafür ausgelegt, ein DIN-A4-Blatt in drei gleichen Teilen gefaltet aufzunehmen.

Absolut betrachtet ist der Umschlag 220 × 110 mm der, dem wir am häufigsten begegnen, da die Postsendungen von Unternehmen an unsere Briefkästen meist dieses Format haben. Diese Briefe enthalten Rechnungen, Willkommensschreiben für neue Kunden und viele weitere Inhalte.

Bei Unternehmen wie Correos ist dieses Umschlagformat sehr verbreitet, allerdings stellen staatliche Postdienststellen auch C6-Modelle für Privatkunden zur Verfügung – meist in Weiß, die in der Regel günstiger sind als die farbigen Business-Umschläge.

Spezielle Umschlagformate

Bei umschlaege.com arbeiten wir nicht nur mit den gängigsten Umschlagformaten, sondern auch mit Modellen, die aus verschiedenen Gründen weniger gebräuchlich, aber äußerst praktisch sind. Beispielsweise solche mit Fenster – einer kleinen Aussparung, die einen Teil des Briefinhalts von außen sichtbar macht.

Diese Eigenschaft wird üblicherweise beim Standard-DL-Umschlag verwendet: Unternehmen gestalten einen Briefkopf so, dass er beim Falten an einer bestimmten Stelle mit dem Fenster übereinstimmt und die Empfängerdaten (Name, Straße, Postleitzahl usw.) zeigt, sodass diese nicht zusätzlich auf den Umschlag gedruckt werden müssen. Das spart Kosten.

Umschläge mit Kartonrücken für Zertifikate oder Diplome, mit Dehnfalte für eine breitere Öffnung, um eine Hand einzuführen, Pocket-Umschläge … Der Katalog von umschlaege.com bietet eine Vielzahl an Lösungen – nur einen Klick von Ihrem Zuhause entfernt.

Weitere Modelle, die nicht direkt mit den Umschlagmaßen zusammenhängen und die Sie auf unserer Website finden, sind sogenannte opaque Umschläge. Dieser Begriff bezieht sich auf Umschläge, die keinerlei Transparenz zulassen – selbst gegen das Licht gehalten –, sei es aufgrund einer kräftigeren Farbe, einer speziellen Innenbeschichtung oder anderer Merkmale.

Darüber hinaus können Ihnen neben den bereits genannten Modellen noch weitere Umschlagarten begegnen, denn es gibt zahlreiche Klassifizierungen, die nicht nur die Maße, sondern auch die spezifischen Eigenschaften des Papiers oder Materials bei der Herstellung sowie die Versandart berücksichtigen.

Querformat, Klappe mit Fenster	Hochformat, Klappe mit Fenster	Pocket Selbstklebend, gummiert und haftklebend.	Hochformat, Pocket mit Fenster
Querformat, Pocket mit Fenster	Mit Dehnfalte, Pocket Erweiterbarer Umschlag für mehrere Blätter.	Umschlag mit Kartonrücken, Pocket-Stil Bedruckt mit „Bitte nicht knicken“. Für Programme, Zertifikate und Diplome.

Weitere Details jenseits der Umschlagmaße: Verschlussarten

Der Umschlagverschluss ist ein weiteres zentrales Kriterium bei der Wahl des passenden Modells. Und bei umschlaege.com legen wir großen Wert darauf. Eine der praktischsten Optionen ist der haftklebende Verschluss: Die Lasche besitzt an der Innenseite eine dünne Klebeschicht, die nach Entfernen des Schutzstreifens fest am Umschlag haftet und ein Öffnen verhindert.

Es gibt auch Verschlüsse mit Schnur und Knopf, ein Detail, das für Massenmailings weniger praktisch, jedoch sehr besonders ist, wenn ein individuelles Schreiben verschickt wird. Ähnliches gilt für Umschläge mit Klammer, die mit einem Klick geschlossen werden.

Zur Premium-Kategorie gehören Umschläge mit Magnetverschluss, eine interessante und edle Lösung, wenn ein Umschlag mehrfach geöffnet und geschlossen werden muss. Und die Liste geht weiter: mit Stopper, mit Stecklasche, gummiert … Auf unserer Website finden Sie zahlreiche Optionen.

Gummierte Klappe	Haftklebend	Selbstklebend	Ungummiert
Oben offen	Schnur und Knopf	Lasche mit Steckverschluss	Mit Magnet
Klammer	Stopper

Umschlaglaschen: Das gewisse Etwas

Auch die Lasche eines Umschlags bestimmt Design und Funktionalität. Am verbreitetsten ist heute die Flap-Lasche (Carterilla-Typ): ein schmaler Papierstreifen, dem je nach Verschlussart Klebstoff oder eine andere Lösung hinzugefügt wurde. Sie lässt sich leicht öffnen und schließen. In der Regel ist sie gerade, manche Modelle setzen jedoch auf abgerundete Formen.

Traditioneller und Vintage wirkt die sogenannte Diamantspitze: ein klassisches dreieckiges Stück Papier, dessen Spitze nach dem Verschließen etwa die Mitte der Vorderseite erreicht.

Umschlag mit abgerundeter Lasche Gummiert, geeignet für einige Frankiermaschinen.	Umschlag mit gerader Lasche Gummiert, für manuelle Befüllung.	Umschlag mit Selbstverschluss Für manuelle Befüllung.	Umschlag mit trapezförmiger Lasche Gummiert, geeignet für einige Frankiermaschinen.
Diamantspitze Banker-Stil, gummiert, für manuelle Befüllung.	Stecklasche Gummiert, für Partyeinladungen.	Flap-Stil mit Haftklebung Für manuelle Befüllung.

Das Umschlagformat ist (fast) alles

Nachdem Sie die Formate nun im Detail kennen, haben Sie gesehen, dass die Wahl des richtigen Umschlags nicht nur aus ästhetischen Gründen entscheidend ist, sondern auch wegen der Funktionalität, die jedes Modell bietet. DL-Umschläge für umfangreiche Korrespondenz, C4-Umschläge zum Versenden wichtiger Dokumente im DIN-A4-Format, C7-Umschläge für kleine Karten mit persönlichen Widmungen …

Darüber hinaus sollten Sie weitere Faktoren berücksichtigen, etwa das Material, die Farbe, das Vorhandensein oder Fehlen eines Fensters, dessen Platzierung sowie den für den Kontext passendsten Verschluss.

Was auch immer Sie suchen, finden Sie in unserem Onlineshop: von Standard-Umschlaggrößen bis zu großen Formaten, einschließlich kleiner Größen. Bestellen Sie online, um Ihre Postsendungen zum besten Preis zu verschicken!